Merci de visiter notre site « carriere.travaillerensante.com » (le « Site »). En utilisant le Site, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les conditions décrites ci-après. Plus spécifiquement, vous consentez expressément à la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation de vos renseignements personnels selon les modalités décrites ci-après.
Notre Site a été développé afin de permette aux candidats intéressés (les « Candidats ») de postuler sur des offres d’emploi au sein du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec (le « CIUSSS MCQ ») ou déposer leur curriculum vitae afin que le CIUSSS MCQ puisse les contacter pour une ou des offres d’emploi ciblées. Dans ce contexte, les Candidats communiquent au CIUSSS MCQ des renseignements personnels les concernant. Le CIUSSS MCQ accorde une importance capitale à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique vise à vous informer des pratiques du CIUSSS MCQ relativement à la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation de vos renseignements personnels dans le cadre de l’utilisation du Site, et ce, en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
En procédant à la création d’un profil de candidature, vous devez nous indiquer certains renseignements personnels tels que votre nom, prénom, adresse courriel et mot de passe. Un fois votre profil créé, les informations que vous nous transmettez sont les suivantes selon l’étape applicable.
Dans un premier temps, le dépôt de votre candidature implique la communication des renseignements suivants :
Dans un deuxième temps, advenant le cas où votre candidature est retenue à la suite du processus de sélection du CIUSSS MCQ, vous serez appelé à nous communiquer, via notre Site :
Le Site ne place pas de témoin informatique permanent (cookie) sur le disque dur de l’ordinateur des visiteurs sauf à des fins de statistiques. Cependant, lorsqu’un témoin temporaire est requis pour la navigation du Site, le fichier est automatiquement invalidé lorsque le visiteur ferme la session sur le Site. Notez tout de même que dès qu’il y a un accès au Site, un échange d’informations s’effectue automatiquement entre votre ordinateur et notre Site. Cette information ne vous identifie pas personnellement. L’information échangée est la suivante :
Le CIUSSS MCQ conserve certaines informations à des fins purement statistiques (par exemple, le nombre de visiteurs, les pages les plus parcourues, les sites référents et les pays d’origine des internautes). Ces informations visent à l’amélioration de notre Site, de nos outils de recrutement ainsi qu’à améliorer l’expérience des utilisateurs. Elles peuvent également être utilisées afin de prévenir les erreurs et les cas de fraudes potentielles.
Les renseignements que vous nous communiquez sont précieux et sont destinés à notre seul usage. Nous recueillons vos renseignements essentiellement à des fins de recrutement. Plus spécifiquement, nous pouvons utiliser les renseignements personnels communiqués et ou recueillis aux fins suivantes :
Nous limitons la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels uniquement aux fins décrites ci-dessus. Ces renseignements personnels ne peuvent être consultés que par certaines personnes dûment autorisées, et ce, uniquement lorsque c’est nécessaire dans le cadre des tâches qui leur sont confiées¹. Ces personnes sont formées et sensibilisées à l’importance de protéger vos renseignements personnels. Elles sont contraintes de signer un engagement de confidentialité.
Sous aucun prétexte, nous n’accepterons de vendre ou d’échanger les renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce Site à des tiers.
De façon générale, nous ne divulguons pas vos renseignements personnels. De manière occasionnelle nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à des tiers afin de satisfaire à des exigences légales ou de répondre aux demandes que vous nous formulez.
Vos renseignements sont communiqués dans les contextes suivants :
Dans tous les cas, nous nous conformons aux restrictions et exigences prévues par la loi lorsque nous divulguons vos renseignements personnels. Il est également possible que nous recueillions, utilisions et communiquions vos renseignements personnels pour satisfaire à des exigences légales auquel cas nous nous assurons que ces actions soient réalisées en conformité avec les lois et règlements applicables.
Nous conservons vos renseignements tant et aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquels ils ont été recueillis. Nous procédons à la destruction de vos renseignements jugés sensibles et confidentiels conformément à la loi lorsqu’ils ne sont plus requis et sous réserve de nos obligations légales et réglementaires applicables en matière de conservation des dossiers. Vos renseignements sont conservés, directement ou par l'entremise de sous-traitants, uniquement pour la durée nécessaire qui nous permet de les saisir et de les basculer dans notre propre réseau interne. Dans les deux cas, les réseaux applicables sont encryptés, sécurisés et accessibles aux seules personnes pour qui l'accès est requis dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions aux fins des utilisations décrites ci-dessus. Les accès aux données sont journalisés et surveillés. Nous exigeons de nos sous-traitants qu'ils souscrivent aux engagements de confidentialité et qu'ils appliquent des politiques équivalentes à celle-ci.
Il est de votre responsabilité d’assurer la sécurité de votre profil en déterminant un mot de passe à combinaison unique de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux. Ce mot de passe ne devrait pas être communiqué à personne auquel cas vous en assumer la responsabilité. Tout partage ou perte de votre mot de passe est susceptible d’engendrer des modifications aux renseignements se trouvant dans votre profil et par conséquent des impacts sur l’analyse de votre dossier de candidature. Vous pourriez également subir une utilisation sans droit de vos renseignements par des actes malfaisants et notamment encourir des dommages importants dont l’usurpation de votre identité. Vous devez sans délai informer le CIUSSS MCQ si la sécurité ou l’utilisation de votre mot de passe ou de votre profil se trouvent compromises et modifier votre mot de passe.
Il est de votre responsabilité de vous assurer que vos renseignements communiqués dans le Site soient à jour. Vous pouvez afficher, consulter et modifier vos renseignements directement dans votre profil. Vous pouvez également supprimer votre curriculum vitae et ou en déposer un nouveau. Toutefois, il est possible qu’au moment de ces modifications, les renseignements aient déjà été consultés par les membres du personnel concernés.
Le Site et son contenu, y compris, sans s’y limiter, tous les textes, designs, icônes, photographies, codes et logiciels utilisés ou intégrés au Site ainsi que l’organisation et la présentation de son contenu sont la propriété du CIUSSS MCQ et sont protégés par la législation sur les droits de propriété intellectuelle applicables au Canada.
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Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les adresser à l’adresse attraction.ciusssmcq@ssss.gouv.qc.ca. Notez toutefois qu’aucune candidature reçue à cette adresse ne sera traitée.
¹ Votre courriel personnel pourrait être utilisé par l’employeur pour communiquer avec vous suite à votre embauche si votre titre d’emploi ne requiert pas la création d’un courriel professionnel.
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